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Santa Maria pensa o futuro
06/08/2009
O prefeito Cezar Schirmer, de Santa Maria (RS), assinou dia 31 de julho um inédito convênio para a criação de uma agenda estratégica para a cidade pela Pólo RS - Agência de Desenvolvimento e ainda a modernização de processos e a agilização de serviços na prefeitura, trabalho que será realizado pelo Programa Gaúcho de Qualidade e Produtividade (PGQP).
Pela primeira vez a agência Pólo RS e o PGQP trabalharão integrados em uma mesma cidade buscando pontos de convergência e afinidades entre os desejos da comunidade por uma melhor qualidade de vida no município e a excelência na gestão das coisas públicas e na prestação de serviços para os cidadãos.
A Santa Maria do futuro
A agenda estratégica dará uma visão do futuro com os principais objetivos que a cidade pretende alcançar nos próximos anos, através da união de esforços do Poder Público, empresários, Instituições de Ensino Superior e comunidade. Será a criação de uma visão de longo prazo para o desenvolvimento de Santa Maria em áreas prioritárias e que será construída com a participação ativa de vários segmentos da cidade . Serão utilizadas duas metodologias complementares: Busca de Visão do Futuro e Balanced Scorecard.
A Busca de Visão do Futuro é uma dinâmica que deverá acontecer em Santa Maria já no mês de setembro com a participação de centenas de lideranças de todos os setores. Este trabalho permitirá encontrar um denominador comum em um grupo extremamente heterogêneo. A ideia é que com foco nos pontos em comum, Santa Maria possa construir uma visão de futuro compartilhada por todos.
O Balanced Scorecard é um modelo de gestão que permite traduzir e operacionalizar esta visão futura compartilhada. Este sistema é composto por um Mapa Estratégico, que representa o caminho a ser seguido; por um conjunto de indicadores, que através das suas metas determinam o quão próximos (ou distantes) a cidade está desta visão; e por um conjunto de projetos, que se movem em direção ao futuro desejado. O acompanhamento e implementação será realizado por uma secretaria executiva (constituída de técnicos) e por um “time” de voluntários especialistas nas áreas de abrangência do Mapa Estratégico.
Mais com menos
O trabalho do PGQP na prefeitura será dividido em três etapas. O primeiro módulo irá se concentrar em iniciativas de melhorias de receita e contenção de despesa; o segundo prevê a agilização dos processos e no terceiro será elaborado o planejamento estratégico das ações prioritários da prefeitura. O prazo para implantação do PGQP em Santa Maria é de 18 meses.
Durante o período de implantação do Programa as equipes locais de servidores públicos serão capacitadas para que as novas tecnologias sejam incorporadas no cotidiano da administração municipal.
Estiveram presentes na assinatura deste convênio, além do prefeito e secretários de município, o diretor executivo da Pólo RS, Ronald Krummenauer, o diretor estadual do PGQP, Luiz Pierry, o presidente da Cacism, Júlio Kirshoff e o presidente da Câmara de Vereadores, vereador João Carlos Maciel(PMDB).
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Autor:
Inácio Knapp
e-mail: inacio@polors.com.br |
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